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活用事例

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社名:剣道具の専門店様業種:小売業

剣道具の専門店様。純国産剣道具の取扱いを基本され、少年・初心者用剣道具から全日本剣道選手権者・高段者用の剣道具まで、ご要望に叶う 『品質確かな品』 をご提供していらっしゃいます。

課題

お客様情報や注文情報をkintoneに登録し、売れ筋や販売量の推移など分析に活用しています。注文情報を元に剣道具メーカーに発注を行う際、メーカーの注文受付がFAXのため、kintoneの登録データを元に注文FAXを手書きしていました。
剣道具メーカーとkintoneのデータを共有できれば、お互いの受発注業務の効率化が図れるのですが、メーカー側の対応もあることから、まずはkintoneに登録した注文情報をFAX帳票に出力して手書きを廃止することに。しかし、kintoneの帳票出力製品はスタンダードプラン用しかなく、お使いのライトプランでは使えないことがわかりました。

導入

kintoneで出力したCSVファイルをExcel帳票のレイアウトに出力できるキントセルをご提案しました。手書き用の注文FAXのレイアウトはExcelで作成していたため、そのまま流用してキントセル用の注文FAX帳票を作成しました。kintone側の作業は、データを注文FAXに出力するかを一覧出力の設定を行うだけ。あとはCSV出力して、そのCSVファイルをキントセルにドラッグ&ドロップするだけで注文FAXが出力できます。

効果

既存の帳票の流用で短期間で導入。運用においては手書きする時間が削減できただけでなく、それ以外の効果も。

  • kintoneの画面を参照しながら手書きしていたため転記ミスがあったが、kintoneデータがそのまま出力されるので転記ミスがなくなる。

  • 注文FAXはExcelファイルなので電子データとして保管できる。

  • ExcelをPCFAXで送信すれば、ペーパーレス化できる。

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